Päivitä käsityksesi analytiikan automaatiosta: millaista työskentelyä tarkoittaa se, että talousosasto hyödyntää analytiikan automaatiota.
1. Työskentely: Taulukkolaskentatyökalua (ja sen riskejä ja haittapuolia) on käytössä vähemmän
Analytiikan automaatiotyökalun avulla vaativampaa laskentaa ei enää tehdä taulukkotyökalussa (Excel) vaan koko laajempi työprosessi määritellään analytiikan automaation työkaluun alusta loppuun.*
Tämä on varsin helppoa, kun kyseessä on tuttu prosessi, joka jo tehdään esim. kuukausittain. Muutoksia voidaan tehdä milloin vain.
>>>HUOM. Kerroimme aiemmassa blogissa laajemmin tästä työkalusta: talousjohtajan 7 pahinta analytiikan haastetta
2. Talousosasto rakentaa ja muokkaa itse automaatioita ja säästää aikaa, välttää virheitä ja ratkaisee huomattavasti enemmän kuin ennen
Työkalun avulla talousosastolla toimiva käyttäjä kertoo automaatiolle, mitä automaation tulee tehdä eli rakentaa ns. workflow'. Siihen määritellään esim. seuraavat, automaattiseksi tehtävät vaiheet:
- Mistä eri järjestelmistä data haetaan (HUOM: ei tarvita enää erillistä tiedostojen hakemista tai tilaamista tai odottelua!). Alteryx-analytiikan automaation työkalu hakee ja käsittelee dataa käytännössä missä muodossa tahansa mistä tahansa järjestelmästä.
- Miten automaatio puhdistaa ja järjestelee datan oikeanmuotoiseksi (esim. muuttaa päivämäärän muodon tai muuttaa sarakkeissa olevan tiedon riveille)
- Mitä laskutoimituksia datalle tehdään
- Millaisessa muodossa lopputulos halutaan ulos. Esim. excel, hyödyntäminen PowerBI:ssä tai Tableaussa, sähköpostiraportti jne.
*Lopputuloksen saa kyllä ulos haluttaessa myös excel-tiedostona. Muita vaihtoehtoja ovat esim. automaattisesti lähtevä pdf-raportti, valmis PowerPoint-esitys tai tietojen automaattinen vieminen PowerBI:hin.
>>>Näin säästyy aikaa, vältetään virheitä ja ratkaistaan huomattavasti enemmän kuin ennen.
3. Analytiikan tekeminen tarkoittaa vapautta ratkaista
Työkalun käyttäjä tekee alustalla siis kaikki työvaiheet, mitä ratkaisemiseen tarvitaan. Alteryx vapauttaa käyttäjän myös monella tavalla joustavampaan työskentelyyn:
- Vapaus hakea tarvittavaa dataa mistä tahansa järjestelmästä odottamatta toisten apua
- Vapaus muokata dataa sekä tarkastella ja muuttaa työvaiheita huomattavasti exceliä joustavammin (esim. sarakkeet riveiksi)
- Vapaus tarkastella työkalulla tehtyjen laskentojen ja käytetyn datan yksityiskohtia ja luottaa niihin
- Vapaus siirtyä esim. prediktiiviseen analytiikkaan aiempaa helpommin
- Vapaus valita laskelman lähettämismuoto tai automatisoida esim. kuukausittainen PowerPoint-esitys suoraan vastaanottojien sähköpostiin
- Vapaus hyödyntää helposti aiempia laskentoja uusien ratkaisujen pohjaksi
>>>> Miksi talousosaston kannattaisi analytiikan automaatiotyökalun käyttäjäksi?
Lue hyödyt, jotka mullistavat taloushalllinnon kyvyn ratkaista myös monimutkaisia ad hoc-laskelmia.
-------
Kysy meiltä mitä tahansa taloushallinnon raportoinnin, ennusteiden ja ad hoc-laskelmien haasteista: